IT-Prozessmanager (m/w/d)
DIS AG - 69469, Weinheim, Bergstraße, DE
Erlebe die spannende Welt technologischer Innovationen und hilf uns, das Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen! Unser Kunde sucht einen engagierten IT-Prozessmanager (m/w/d) , der maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer digitalen Strategien beteiligt ist und wegweisende Lösungen implementiert. Diese reizvolle Vollzeitstelle wird im Raum Weinheim im Rahmen einer direkten Personalvermittlung angeboten. Deine Aufgaben Zuständigkeit für die Kooperation mit IT-Partnern in den Bereichen Infrastruktur, Client, ERP, CAD/PDM, Datenschutz und weiteren Zusammenarbeit und Koordination mit externen Dienstleistern und internationalen Abteilungen Initiierung, Führung und Durchführung von IT-Projekten gemeinsam mit Projektteams und Key Usern Umwandlung von Geschäftsanforderungen in IT- und Prozesslösungen Verantwortlich für IT-Budgetierung und Berichterstattung Erster Ansprechpartner bei Problemen, eigenständiger First-Level-Support oder Organisation von Lösungen mit Partnern Sicherstellung der Transparenz bezüglich IT-Leistung und -Kosten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern von Vorteil Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Starke analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Herangehensweise zur Bewältigung komplexer Herausforderungen Umfassende Expertise in M365-Umgebungen, idealerweise mit Praxis in MS Azure und/oder proALPHA ERP Davon kannst Du profitieren Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Bonusmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und die Option, im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle und Familienfreundlichkeit Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Lukas Ohlhauser mannheim-it@dis-ag.com DIS AG Information Technology Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Personalreferent (m/w/d)
DIS AG - 72336, Balingen, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Balingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Begleitung der Personalauswahl Treffen der Vorauswahl von Bewerbern Führen der Bewerberkorrespondenz Durchführung der Vorstellungsgespräche und der Personalauswahl Schalten von Stellenanzeigen in geeigneten Medien Permanente Optimierung und Anpassung von Stellenbeschreibungen und Anforderungen Kommunikation und Arbeitgebermarketing auf gängigen Social Media Kanälen im Rahmen des Recruitings in Abstimmung mit dem Marketing Unterstützung und Stellvertretung der Kollegen in allen weiteren Personal-Themen Ihr Profil Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise M+E Kenntnisse in Englisch Gute PC Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Einfühlungsvermögen (auf Menschen und Gegebenheiten eingehen) Ihre Benefits Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld Viele Chancen, neue Themen voranzutreiben sowie eigene Ideen und Kompetenzen einzubringen Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Einen sicheren Arbeitsplatz, kurze Wege und ein motiviertes Team in einem inhabergeführten Unternehmen Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen, z.B. JobRad Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Assistenz (m/w/d) - Administration im Bankenwesen
DIS AG - 65203, Wiesbaden, DE
Sie besitzen bereits Erfahrung im im Assistenz-Bereich und würden sich gerne beruflich verändern? Unser etablierter Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Großraum Wiesbaden. Die Stelle ist in Vollzeit in Personaldirektvermittlung zu besetzen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie assistieren dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats in Sekretariatsangelegenheiten Koordinierung der Planung von Ausschusssitzungen Kontaktaufnahme mit Interessengruppen und Assistenten für die Organisation von Sitzungen Abrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen Unterstützung bei der Erstellung von Übersetzungen Anfertigung von Besprechungsprotokollen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Programmen Einschlägige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung Team-, Organisations- und Anpassungsfähigkeit Strukturierte und präzise Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Projektmanagement Ihre Benefits Attraktives Gehaltspaket Diverse Gesundheitsprogramme Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221
Finanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 23795, Bad Segeberg, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Bad Segeberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Kreditorenbuchhaltung: Sie erfassen und prüfen Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und pflegen die Kreditorenkonten Debitorenbuchhaltung: Sie bearbeiten und verbuchen Ausgangsrechnungen und überwachen die offenen Forderungen Buchung von Banktransaktionen: Sie führen regelmäßige Bankabstimmungen durch und verbuchen Zahlungen Kontenabstimmung: Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Klärung von Differenzen in den Debitoren- und Kreditorenkonten Mahnwesen: Sie erstellen und versenden Mahnungen bei überfälligen Zahlungen Reporting: Sie erstellen Berichte und Auswertungen zur Überwachung der offenen Posten sowie zu relevanten Kennzahlen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf zusammen, um eine reibungslose Buchhaltung sicherzustellen Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder als Steuerfachangestellte/r Sie bringen erste Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Buchführung Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse in buchhalterischen Softwarelösungen (z.B. SAP, DATEV) sind von Vorteil Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sie zeichnen sich durch eine präzise und genaue Arbeitsweise aus Sie sind teamorientiert und kommunikationsfähig Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840
HR Administrator (m/w/d) - bis zu 40% Remote möglich
DIS AG - 65189, Wiesbaden, DE
Du suchst ein herausforderndes Aufgabengebiet im HR-Bereich? Du hast bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting gemacht oder möchtest dich in diese Richtung entwickeln? Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden nach einem motivierten HR Administrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. Bewirb dich noch heute bei der DIS AG! Deine Aufgaben Du unterstützt die administrative Personalarbeit und bearbeitest personalbezogene Aufgaben Du erstellst und passt selbstständig arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse an Du begleitest und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich On- und Offboarding Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor Du arbeitest an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen Du nimmst an Projekten teil und übernimmst spezielle Aufgaben im Team Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Du hast erste Erfahrungen in der Personaladministration gesammelt Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und praxisorientierte Arbeit aus Du bist offen, dynamisch und leidenschaftlich, reagierst professionell auf neue Herausforderungen und strebst nach kontinuierlichen Verbesserungen Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Deine Benefits Eine Unternehmenskultur, die durch Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung besticht Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr Ein innovativer und verlässlicher Arbeitgeber Übernahme der Mitgliedschaftskosten für ein Fitnessstudio 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein zentral gelegenes Büro mit guter Verkehrsanbindung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Jessica Fahr jobs-wiesbaden@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060
Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
DIS AG - 50679, Köln, DE
Sie wollen weiter in die Welt der Buchhaltung eintauchen und zusammen mit einem dynamischen Team durchstarten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie! Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Köln suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit , die das Team tatkräftig unterstützen möchte. Klingt das nach der passenden Weiterentwicklungsmöglichkeit ? Bewerben Sie sich noch heute , gemeinsam planen wir Ihre berufliche Zukunft! Ihre Aufgaben Erstellung von Schulungsunterlagen und Handouts für die Rechnungsstellung Durchführung interner Schulungen im Bereich Rechnungserstellung Eigenständige Bearbeitung von Anfragen durch Assistenzen und Berufsträger Organisation und Abwicklung von Abrechnungen für anwaltliche Leistungen und Insolvenzvergütungen Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei, insbesondere im Umgang mit Honorarabrechnungen nach RVG – Kenntnisse in DATEV Anwalt Pro sind von Vorteil Den sicheren Umgang mit MS Office sowie die elektronische Aktenführung beherrschen Sie routiniert Sie gelten als teamorientiert, aufgeschlossen und erfassen neue Sachverhalte zügig Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Weitblick, Genauigkeit und hohem Qualitätsanspruch Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance Homeoffice-Optionen für mehr Flexibilität im Alltag Attraktives Festgehalt, das Ihre Leistung gerecht honoriert Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Wertschätzende und vertrauensvolle Unterstützung, die Ihr Potenzial fördert Offener und direkter Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen Professionelles Onboarding, um Ihnen einen optimalen Start zu bieten ... und noch vieles mehr, das Sie begeistern wird! Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Kaya Lea Smolka koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773400
Payroll Specialist (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich
DIS AG - 61348, Bad Homburg vor der Höhe, DE
Der Frühling erblüht – der ideale Moment, um Ihre Karriere neu zu beleben und sich einer spannenden Herausforderung zu stellen! Treten Sie einem deutschlandweit vernetzten Unternehmen bei, das sich auf Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. In diesem lebendigen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen auf allen Karrierestufen weiterzuentwickeln – ein Team, das durch Eigeninitiative, Engagement und Leistungsbereitschaft überzeugt. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Bad Homburg. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Monatliche Entgeltabrechnungen für die Mandanten Pflege der Personalstammdaten Ansprechpartner in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen im Rahmen der Abrechnung Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzes Sehr gute DATEV-Kenntnisse Ihre Benefits Leistungsgerechte Vergütung Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Aus- und Fortbildungsprogramme Modernes Arbeitsumfeld Teilweise Mobiles Arbeiten Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Laura-Sophie Merkel frankfurt-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69 668194-205
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
DIS AG - 64625, Bensheim, DE
Mit Deinem Hochschulabschluss oder einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der Tasche möchtest du nicht nur Berufserfahrung sammeln, sondern echte Verantwortung übernehmen und zeigen, was Du kannst? Unser Kunde schätzt Dein Engagement, Deinen Einsatz und Deine Kreativität, sich neuen Aufgaben zu stellen und diese zu meistern. Nutze diese Chance bei unserem etablierten Kunden bei Bensheim und starte in direkter Personalvermittlung Deine Karriere. Unser Kunde wurde dieses Jahr erneut zu einem der Top Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet und sucht nun Dich als kaufmännischen Mitarbeiter . Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Ihre Aufgaben Telefonische und schriftliche Korrespondenz Akquise von Neukunden sowie Betreuung von Bestandskunden Verbuchung von Zahlungseingängen und Abgleich der offenen Posten Kontrolle und Überprüfung von Meldepflichten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung vorteilhaft Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Engagierte und strukturierte Arbeitsweise Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Strukturierte Einarbeitung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten JobTicket Sicherer Arbeitsplatz Vielfältige Weiterbildungsangebote Kollegiale Arbeitsatmosphäre ...und vieles mehr!Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Christine Nicole Jung darmstadt-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Europaplatz 2 64293 Darmstadt Telefon: +49 6151/177350
IT-Mitarbeiter (m/w/d) im 3rd Level Support
DIS AG - 68159, Mannheim, DE
Sie möchten Ihre Kenntnisse auf die nächste Stufe heben und in einer neuen, herausfordernden Position arbeiten? Dann starten Sie mit uns durch! Für ein angesehenes Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche in Mannheim suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen erfahrenen IT-Mitarbeiter (m/w/d) für den 3rd Level Support. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Entwicklung und Implementierung temporärer Lösungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs Sie analysieren und beheben komplexe IT-Probleme, die von den Kollegen des 1st und 2nd Level Supports nicht gelöst werden konnten Erstellung sowie Pflege von technischen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern und anderen Abteilungen zur Entwicklung nachhaltiger technischer Lösungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder vergleichbare Qualifikation Umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere in Windows-Betriebssystemen und Microsoft 365 Erfahrung mit Ticketsystemen Service- und kundenorientiertes Handeln Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten Benefits Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit Attraktive Sport- und Gesundheitsprogramme Option auf betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Lukas Ohlhauser mannheim-it@dis-ag.com DIS AG Information Technology Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG - 64295, Darmstadt, DE
Für unseren Partner aus der Immobilienbranche mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Telefonische Korrespondenz mit Kunden Vereinbarung und Koordinierung von Terminen Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft Strukturierte, eigenverantwortliche und kommunikative Art Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Moderne Büroräumlichkeiten Sicherer Arbeitsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz ul> … und vieles mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christine Nicole Jung darmstadt-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Europaplatz 2 64293 Darmstadt Telefon: +49 6151/177350
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