HR Business Partner*in mit Schwerpunkt Payroll & Compensation (m/w/d)
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz - 63065, Offenbach am Main, DE
Intro Stellenbeschreibung: HR Business Partner*in – Schwerpunkt Payroll & Compensation (m/w/d) Standort: Offenbach | Arbeitsmodell: Hybride Arbeitsweise Du bist eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit Leidenschaft für Zahlen, Prozesse und Strukturen? Du willst nicht nur operativ tätig sein, sondern aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Landschaft beitragen? Dann werde Teil unseres People & Organization Teams! In dieser vielseitigen Rolle verantwortest du die vorbereitende Gehaltsabrechnung, unterstützt bei Vergütungsthemen und entwickelst HR-Prozesse sowie Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter. Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen und bringst dich zudem in übergreifende HR-Themen ein – mit viel Raum zur Mitgestaltung. Tasks Deine Aufgaben Payroll-Expertise: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung und reibungslose Übergabe an unseren externen Dienstleister HR-Prozessentwicklung: Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen, insbesondere im Bereich Payroll Fachliche Beratung: Ansprechpartner*in für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Vergütungsmanagement: Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden inkl. Erstellung relevanter Entscheidungsgrundlagen HR-Controlling: Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen für interne Stakeholder Change & Projekte: Aktive Beteiligung an Veränderungsprozessen und Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Wirtschaftsprüfern, Behörden und weiteren externen Partnern Generalistische HR-Aufgaben: Betreuung entlang des Employee Lifecycles – vom Vertragsmanagement bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Requirements Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Recht Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld mit Fokus auf Payroll, Compensation und Prozessmanagement Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Praxis in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Erfahrung in der Einführung oder Optimierung von HR-Systemen von Vorteil Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Prozessaffinität Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Das bieten wir dir Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell Ein internationales Team und ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden HR-Projekten Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket inkl. kostenlosem Mittagessen (Kantine oder Essensgutscheine), Monatsticket für den ÖPNV und Zugang zu Wellhub für dein Wohlbefinden Unterstützung beim Umzug und Bereitstellung eines Diensthandys Closing Bereit für den nächsten Karriereschritt im HR? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) After Sales - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 28309, Bremen, DE
Sie suchen eine neue kaufmännische Herausforderung und haben Erfahrung in der Angebotserstellung und Vertragsabwicklung ? Dann sind Sie genau richtig, wenn es darum geht, kaufmännische Prozesse zu steuern und mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen , einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Bewertung von Angebotsanfragen, Ausschreibungen und Rahmenverträgen Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile, Reparaturen und Serviceleistungen Enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie Instandsetzung, Einkauf, Disposition und Rechtsabteilung Steuerung interner und externer Reparaturprozesse inkl. Kommunikation mit Prüfinstanzen Kalkulation von Angebotspreisen nach internen Vorgaben und Durchführung kaufmännischer Verhandlungen Kaufmännische Vertragsabwicklung, Erstellung von Rechnungen, Versanddokumenten und Koordination mit Fachstellen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in Vergabevorschriften und Preisregelungen des öffentlichen Sektors Erfahrungen mit der Vorbereitung und Abwicklung von Exportverträgen sowie der hierzu nötigen Rechtsgrundlagen Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse in SAP Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Das sind Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nele Schumacher bewerbung.bremen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Mary-Somerville-Straße 10 28359 Bremen Telefon: +49 421/3801020
Buchhalter (m/w/d)
DIS AG - 40211, Düsseldorf, DE
Sie sind ein Zahlenjongleur und auf der Suche nach einer spannenden, neuen Herausforderung in der Buchhaltung, bei der Sie mit Ihren Fähigkeiten glänzen können? Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind Begriffe, mit denen Sie sich identifizieren? Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf , suchen wir einen Buchhalter (m/w/d) . Wenn Sie bereist Erfahrung im Bereich der Buchhaltung mitbringen und Lust haben, diese in einem gut etablierten, mittelständischen Unternehmen anzuwenden, lassen Sie uns gerne einen aktuellen Lebenslauf zukommen und nutzen Sie unseren persönlichen Kontakt zum Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Buchung sämtlicher Geschäftsprozesse Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inkl. Überwachung der Zahlungseingänge Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung der offenen Posten Durchführung des Forderungsmanagements und Mahnwesens Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei internen Projekten Ihr Profil Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Sie konnten bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware wie SAP und/oder DATEV Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Das können wir Ihnen bieten Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten Zukunftssichere Perspektive in einem schnell wachsenden Familienunternehmen mit - flachen Hierarchien Regelmäßige Teamevents Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Onboarding mit umfangreicher Einarbeitungsphase Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Moderne und vollausgestattete Büros Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sifa Kimona Bewerbung-DuesseldorfFI@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/17929820
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie - unser Kunde in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei der Beantwortung von Kundenanfragen Bearbeitung von Abrechnungen und allgemeinen Rechnungen Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Daten und Aktualisierung von Datenbanken Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mit Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office sind Voraussetzung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre freundliche und kommunikative Art rundet Ihr Profil ab! Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Laura Finken Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/17929816
Controller (m/w/d)
DIS AG - 76437, Rastatt, DE
Prozesse optimieren, Strukturen verändern und Maßnahmen anpassen - In Unternehmen gibt es immer mehr Veränderungen, für die Sie als Controller (m/w/d) mit Analysefähigkeiten und Eigeninitiative benötigt werden! Bewerben Sie sich jetzt auf diese Stelle, die im Rahmen der Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Rastatt angeboten wird. Ihre Aufgaben Erfassen und Auswerten betriebswirtschaftlicher Kennzahlen Mitwirken beim Optimieren von Prozessen und Strukturen Planen und Umsetzen strategischer Maßnahmen Durchführen von Wirtschaftlichkeitsrechnungen Erstellen von Forecasts und Budgetplanungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Controller (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Controlling Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihre Benefits Unbefristete Einstellung Übertarifliches Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehrDer Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch Rebecca.Roesch@dis-ag.com DIS AG Finance Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335830
Junior Bilanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 89522, Heidenheim an der Brenz, DE
Sie sind ein Zahlenprofi mit Leidenschaft für Genauigkeit und Struktur? Für unseren renommierten Kunden im Raum Heidenheim suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Bilanzbuchhalter (m/w/d) . Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen! Ihre Aufgaben Sie übernehmen eigenständig die komplette laufende Buchhaltung, einschließlich der Sachkonten-, Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung Sie bilden Rückstellungen, führen Abgrenzungsbuchungen durch und stellen die Anwendung aktueller rechtlicher Vorgaben sowie Buchführungsrichtlinien sicher Die Pflege der Stammdaten sowie die Abstimmung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie erstellen eigenständig die Umsatzsteuervoranmeldungen Den Zahlungsverkehr wickeln Sie sicher und zuverlässig mit Hilfe einer Banking Software ab Sie erstellen eigenverantwortlich die Monatsabschlüsse und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung mit – engagierte Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht wären von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in DATEV sind wünschenswert Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend Ihre Vorteile Unbefristete Festanstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Fundierte Einarbeitung über mindestens drei Monate Attraktive Vergütung sowie Zugang zu einem Corporate Benefits Programm Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie regelmäßige Firmenevents als Teil einer gelebten Unternehmenskultur Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Natalie Bendl bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310
Sachbearbeiter Versicherungen (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 40476, Düsseldorf, DE
Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor . Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe . Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt. Für ein etabliertes, international tätiges Maklerunternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter Versicherungen (m/w/d) im Innendienst für den Standort Düsseldorf. Unser Mandant betreut seit Jahrzehnten gewerbliche Kunden aus verschiedenen Branchen und entwickelt individuelle Versicherungslösungen. Das klingt interessant für Sie? Dann lassen Sie uns am besten noch heute Ihre Bewerbung zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Betreuung und Beratung von gewerblichen und industriellen Kunden im Innendienst Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Mandanten und Versicherern Bearbeitung komplexer Risiko- und Vertragsfragen Mitwirkung beim Schadenmanagement , ggf. auch vor Ort Erstellung von Versicherungsdokumenten , Angeboten und Verträgen Prüfung von Rechnungen und Policen sowie Korrespondenz mit Kunden und Versicherern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherung und Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in den Kompositsparten gewünscht Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen Ausgeprägte Kundenorientierung , Teamgeist und Zuverlässigkeit Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Was Ihnen geboten wird Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Flexible Modelle: Mobile Working , Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge , Unfallversicherung, Gesundheitsleistungen Moderne Arbeitsplätze und kollegiale Teamkultur Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklung Benefit-Programm inkl. JobBike , Gutscheinen und Kinderbetreuungszuschuss Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jonas Lange Bewerbung-DuesseldorfFS@dis-ag.com DIS AG Finance Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802
IT-Applikationspezialist (m/w/d)
Amadeus Fire AG - 10117, Berlin, DE
IT-Applikationspezialist (m/w/d) Referenz 12-223335 Unser renommierter Kunde, ein führendes Unternehmen aus der Mobilitätsbranche , bietet Ihnen eine spannende neue Herausforderung. Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in der Berliner City und profitieren Sie von individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem finanzstarken und etablierten Unternehmen. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als IT-Applikationspezialist (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktives Gehalt bis zu 65.000 Euro im Jahr Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Ihre Aufgaben: Betreuung und Support von IT-Systemen zur Wartung von Transportsystemen Steuerung und Weiterentwicklung verantworteter Anwendungen mit internen und externen Partnern Mitarbeit in IT-Projekten und Umsetzung technischer Teilprojekte Vereinheitlichung von Wartungssystemen in Abstimmung mit der IT-Architektur Entwicklung und Pflege von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen Erstellung von Dokumentationen und Nutzerhandbüchern Schulung der Anwender in Betrieben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung oder -Studium Erfahrungen mit technischen Wartungssystemen Kenntnisse im Projektumfeld wünschenswert Verständnis für Abläufe im Fahrzeugservice von Vorteil Schnelle Einarbeitung in neue Software Kommunikationsstärke im Umgang mit Teams und Partnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Bahnverkehr Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Mario Romano (Tel +49 (0) 30 278954-277 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-223335 per E-Mail an: it.berlin@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Kreditoren-/Debitorenbuchhalter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 46117, Oberhausen, DE
Ihre Leidenschaft ist die Finanzbuchhaltung und Sie wünschen sich zeitnah eine neue Herausforderung, wo Sie sich auch weiterentwickeln können? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kreditoren-/Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Oberhausen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Bearbeitung der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung Abstimmung und Korrektur von Konten Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Mahnwesen Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Fließende Deutschkenntnisse Sichere Anwendung von MS Office sowie einer gängigen Buchhaltungssoftware Strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamgest Ihre Benefits 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Gleitzeit Homeoffice anteilig möglich Parkplätze Übertarifliches Gehalt Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jiyan Celil karriere.essen-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Girardetstr. 1-5 45131 Essen Telefon: +49 201 82191 14
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
DIS AG - 44534, Lünen, DE
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Lünen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Schriftliche Korrespondenz Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Ihre Benefits Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern Betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Josephine Schaller karriere.dortmund-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721006
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