Persönliche Assistenz (m/w/d) für eine renommierte Anwaltskanzlei
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 70173, Stuttgart, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für eine renommierte, mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Stuttgart suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines Berufsträgers. Die Kanzlei betreut komplexe wirtschafts- und steuerrechtliche Mandate und legt besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, digitale Prozesse und professionelle Strukturen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Sie sind organisatorisches Rückgrat und erste Ansprechpartner*in für Mandanten, Gerichte und interne Teams. Aufgaben Eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Abläufe Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Aktives Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation interner Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Betreuung von Gästen vor Ort Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte) Erfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich - idealerweise aus Kanzleien, Banken, Vermögensverwaltern, Nachlassverwaltung, Steuerberatung oder Immobilien Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung Vorteile Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV & Pkw Flexible Teil- oder Vollzeittätigkeit (30-40 Std./Woche) mit Home-Office-Option Ein kleines, wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe Vielseitige Aufgaben mit Einblick in anspruchsvolle wirtschaftsrechtliche Mandate Attraktive Vergütung und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Referenz-Nr. NKY/127161
IT-Systemadministrator (m/w/d)
PERMACON GmbH Berlin - 10117, Berlin, DE
PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg ? Unser Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mariendorf und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: IT-Systemadministrator (m/w/d) Ihre Aufgaben als Systemadministrator (m/w/d) für die Serverlandschaft Linux, Windows und IT-Infrastruktur Administration, Wartung und Optimierung von Linux- und Windows-basierten Serversystemen Betreuung und visuelle Weiterentwicklung der Infrastruktur Sicherstellung der System- und Netzwerksicherheit Implementierung und Verwaltung von Monitoring und Alerting-Lösungen Dokumentation von Systemänderungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) mit der Fachrichtung Systemintegration bzw. Anwendungsentwicklung , T-System-Elektroniker (m/w/d), Netzwerk - Servicetechniker (m/w/d) oder Studium im Bereich Informatik / IT Gute Kenntnisse in der Administration von Linux - und Windows -Servern Erfahrung im Umgang mit Dell PowerEdge Servern / Dell PowerStore Storage-Systemen Sicherer Umgang mit Virtualisierungstechnologien Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber Unbefristeter Arbeitsvertrag Umfassende Einarbeitung Subventioniertes Mittagessen, Snacks und Getränke Moderner Arbeitsplatz Frisch zubereitete Smunch-Boxen Mitarbeiterrabatte Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: Berlin@Permacon.de PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Bürokaufleute Kundenservice & Büroorganisation (m/w/d)
DIS AG Germany - 47802, Krefeld, DE
Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe. Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt. Für unseren Mandanten in Krefeld suchen wir motivierte Bürokaufleute (m/w/d) , die Freude an vielseitiger Büroarbeit und direktem Kundenkontakt mitbringen. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben *Bearbeitung von administrativen Vorgängen rund um Verträge und Schadenfälle *Telefonische Betreuung von Kundenanliegen *Erstellung und Pflege interner Dokumentationen *Unterstützung bei der Datenpflege und Ablage *Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil *Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation *Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift *Sicherer Umgang mit MS Office *Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke *Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Ihre Perspektiven *Unbefristete Arbeitsvertrag *Gleitzeit und Homeoffice-Option *Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Ausstattung *Betriebliche Zusatzleistungen *Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Interessiert? Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Projektleiter (m/w/d) Heizung, Lüftung, Sanitär
Personalbude GmbH - 21031, Hamburg, DE
Über unseren Kunden Unser Kunde ist ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen im technischen Anlagenbau, das seit über 30 Jahren komplexe Projekte im Bereich der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik (HLS) realisiert. Mit rund 130 Mitarbeitenden vereint unser Kunde langjährige Expertise mit einem familiären Arbeitsumfeld. Besonders in der Region Hamburg ist das Unternehmen für seine qualitativ hochwertigen Leistungen bei Bauvorhaben im Gesundheitswesen, im Büro- und Verwaltungsbau sowie in der Industrie bekannt. Vom ersten Entwurf bis zur Endabnahme begleitet unser Kunde seine Auftraggeber kompetent und lösungsorientiert – mit einem klaren Blick für Qualität, Kosten und Termine. Zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten Projektleiter (m/w/d) Heizung, Lüftung, Sanitär Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung von HLS-Projekten im Raum Hamburg – vom ersten Spatenstich bis zur erfolgreichen Übergabe Technische und kaufmännische Steuerung der Projekte mit einem Volumen von bis zu 2 Millionen Euro Organisation und Koordination der Montagen auf den Baustellen (Ø 6 Monteure), inklusive Materialdisposition, Bauablaufplanung und Qualitätssicherung Schnittstelle zwischen Bauherren, Planern, Lieferanten und dem internen Projektteam – mit klarem Fokus auf eine transparente Kommunikation Begleitung der Bauabwicklung vor Ort, Trouble-Shooting und Mitwirkung bei Abrechnung und Projektdokumentation Aktueller Projektfokus: Zentrum für Altersmedizin am Krankenhaus, Projektvolumen ca. 1,9 Mio. € Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Versorgungstechnik, des Maschinenbaus oder vergleichbar – oder eine erfolgreiche Weiterbildung zum Meister / Techniker (m/w/d) Heizung, Lüftung, Sanitär Erste Erfahrung in der Leitung von Bauprojekten im Bereich Gebäudetechnik und im Umgang mit Montagepersonal wünschenswert Gute Kenntnisse der technischen Regelwerke und Sicherheitsvorschriften im Bereich HLS Sicheres Auftreten im Umgang mit Auftraggebern, Planern und Nachunternehmen Darauf können Sie sich freuen: Anspruchsvolle Projekte mit hoher technischer Tiefe und abwechslungsreichem Arbeitsalltag Firmenwagen zur privaten Nutzung , Fahrgeldregelungen und attraktive Prämienmodelle Vertrauensarbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld mit sozialen Zuschüssen für Kinder Übertarifliche Vergütung sowie 30 Tage Urlaub Ein motiviertes, kollegiales Team vor Ort mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit Ihrem direkten Ansprechpartner unter l.sievert@personalbude.de oder unter +491756265779, sodass wir alle weiteren Rückfragen in einem vertrauensvollen Erstgespräch klären können.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Kundendienst
DIS AG - 90411, Nürnberg, Mittelfranken, DE
Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern . Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service , der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. Luftfahrt weckt Ihr Interesse? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde ist der global führende Anbieter von entscheidenden Luftfahrtdienstleistungen und hat sich seit seiner Gründung durch exzellente Expertise und unermüdlichen Einsatz einen erstklassigen Ruf erarbeitet. Durch einen durchgängigen 3-Schicht-Betrieb garantiert unser Kunde eine kontinuierliche und zuverlässige Betreuung rund um die Uhr. Wenn Sie Interesse haben, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das täglich Maßstäbe in der Luftfahrtbranche setzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) – Kundendienst gesucht Ihre Aufgaben Verantwortung für die Durchführung und Verwaltung des täglichen Angebotswesens, einschließlich der effizienten Abwicklung von Aufträgen Organisation und Betreuung von Ambulanzflügen weltweit, inklusive der Planung, Koordination und Überwachung aller notwendigen Maßnahmen, um eine optimale Versorgung zu gewährleisten Betreuung und Unterstützung internationaler Kunden, Dienstleister und Geschäftspartnern Enge Zusammenarbeit mit den Flugdienstberatern zur effektiven Planung von Ressourcen und Einsätzen, um die Einsatzbereitschaft sicherzustellen Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen der medizinischen Abteilung und den Kunden Ihr Profil Professionelles und freundliches Auftreten sowie Begeisterung für die Interaktion mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern in einem internationalen Umfeld Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Starke Service- und Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Hohe Motivation und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und grundlegenden IT-Systemen Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, einschließlich Früh-, Spät- und Nachtschichten Ihnen bietet unser Kunde 30 Tage Urlaub pro Jahr für mehr freie Zeit und verbesserte Erholungsmöglichkeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren Option zur betrieblichen Altersvorsorge nach Wahl, die finanzielle Sicherheit und Flexibilität für Ihre Zukunft bietet Flexible Arbeitszeiten im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu erhöhen Mobiles Arbeiten in der Verwaltung für mehr Flexibilität und Unabhängigkeit bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise Marktgerechte Vergütung und ein 13. Gehalt als Treueprämie zur Anerkennung Ihrer Loyalität gegenüber dem Unternehmen Möglichkeit zur Nutzung eines Fahrrads oder E-Bikes zu attraktiven Konditionen durch das JobRad-Programm Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeste, die das Teamgefühl stärken und gemeinsame Erlebnisse schaffen Kostenloses Parken in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nina Kießling bewerbung.nuernberg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Südwestpark 76 90449 Nürnberg Telefon: +49 911/21442200
Standortleiter (m/w/d) beim etablierten Getränkefachgroßhändler
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 47229, Duisburg, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Getränkefachgroßhandel mit mehreren Niederlassungen im Westen Deutschlands. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe beliefert das Unternehmen Gastronomie, Handel und weitere Vertriebskanäle mit einem vielfältigen Sortiment. Am Standort im Großraum Marburg / Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als Standortleiter / Niederlassungsleiter / Leiter Logistik / (m/w/d). Aufgaben Gesamtverantwortung für die operativen Prozesse des Standortes: Wareneingang, Lager, Kommissionierung, Auslieferung und Retouren Führung und Entwicklung eines eingespielten Logistikteams, inkl. Personalplanung, Schicht- und Urlaubskoordination Sicherstellung der Abwicklung aller logistischen Abläufe Verantwortung für die Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards Enges Zusammenspiel mit dem zentralen Supply Chain Management sowie weiteren Standorten Umsetzung strategischer Projekte wie z. B. die Einführung eines Lagerverwaltungssystems Profil Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung Mehrjährige Führungserfahrung in der Logistik, idealerweise im Lebensmittel- / Großhandel oder FMCG-Umfeld Nachweisbare Erfolge in der Leitung größerer Teams und in der Umsetzung von Veränderungsprozessen Unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Umsetzungsstärke und Eigenverantwortung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen Vorteile Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Gehaltsanteil und Urlaubsgeld Firmenwagen auch zur privaten Nutzung 38,5 Stunden-Arbeitswoche und 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Mitarbeiterevents, Fahrradleasing Kostenlose Mitarbeiterparkplätze & sehr gute Anbindung an den ÖPNV Moderne Arbeitsbedingungen, Betriebsrat und familienfreundliche Regelungen Referenz-Nr. NCR/127429
Sachbearbeiter - Zoll (m/w/d)
DIS AG - 90449, Nürnberg, Mittelfranken, DE
Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung. Bei unserem Kunden, einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen im Bereich des Sondermaschinenbaus im Großraum Nürnberg , bietet sich die spanende Stelle als Zollspezialist (m/w/d) . Bekannt für die Qualität der Produkte und die Produktunterstützung sowie das Know-how und Engagement der Mitarbeiter (m/w/d) sucht unser Kunde Unterstützung für sein Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Exportaktivitäten. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Koordination der Klassifizierung von Waren mit der Umsetzung im Unternehmen wie die Änderung der Dual-Use-Verordnung oder der länderbezogenen Embargos Sie ordnen die Waren dem Zolltarif zu und legen eine tarifschlüssige Warenbezeichnung fest Sie ermitteln und dokumentieren die präferenz- sowie handelsrechtlichen Eigenschaften von Waren Sie erstellen und aktualisieren Verfahrens- und Prozessanweisungen im zoll- bzw. exportkontrollrechtlichen Bereich Zusätzlich sind Sie der fachliche Ansprechpartner (m/w/d) im Unternehmen Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Auflagen für die genutzten zollrechtlichen Bewilligungen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industrie-/Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Zoll Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet bzw. eine vergleichbare Tätigkeit im Fachbereich Zoll- und Exportkontrolle Gute Kenntnisse in Bezug auf das Zoll- und Exportkontrollrecht Kenntnisse im US-Exportkontrollrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP Kenntnisse sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und sehr gutes Prozessverständnis Ihnen bietet unser Kunde Attraktive Rahmenbedingungen Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Mitarbeiterevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Jakob Volgnandt bewerbung.nuernberg-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Südwestpark 76 90449 Nürnberg Telefon: +49 911/21442200
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 76287, Rheinstetten, Baden, DE
Wir suchen derzeit Debitorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Raum Rheinstetten! Sie sind zahlen-affin, engagiert und bereit für einen neuen Step auf der Karriereleiter? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Buchung und Kontierung von Debitorenrechnungen Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen Durchführung des Forderungsmanagements Kontenabstimmung Schriftverkehr mit Kunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Debitorenbuchhaltung Anwenderkenntnisse in MS-Office und einem ERP-System Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Offenheit für Neues Ihre Benefits Unbefristete Einstellung Übertarifliches Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr!Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Melissa Virgulto karlsruhe-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335830
Projektingenieur Gebäudeautomation (m/w/d)
Personalbude GmbH - 20459, Hamburg, DE
Über uns Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des öffentlichen Gebäudemanagements und verantwortet die technische Ausstattung zahlreicher Bildungsbauten in Hamburg. Bewerben Sie sich als Spezialist:in für Gebäudeautomation (m/w/d) und gestalten Sie mit innovativen Lösungen die Zukunft der Schulgebäude und anderen Bildungsbauten in Hamburg. Aufgaben Entwicklung von Konzepten und Standards für die Gebäudetechnik und Gebäudeautomation an Bildungseinrichtungen Fachliche Beratung und Qualitätssicherung in Bau- und Sanierungsprojekten Durchführung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen technischer Varianten Leitung von Projektgruppen zu komplexen technischen Themen und Begleitung von Pilotprojekten im Bereich Gebäudeautomation Enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus der technischen Entwicklungsabteilung Profil Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium (z. B. Gebäudetechnik, Energietechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen) Mehrjährige Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik und Gebäudeautomation Idealerweise Kenntnisse der anerkannten Regeln der Technik, der VOB und der HOAI Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Zuschuss 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Eine 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 60 % der Arbeitszeit) Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere Vergünstigungen für Sport- und Freizeitangebote Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt mit modernen Arbeitsplätzen Option auf Dienstrad-Leasing und kostenfreie Kindernotfallbetreuung Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit Ihrem direkten Ansprechpartner unter l.sievert@personalbude.de oder unter +491756265779, sodass wir alle weiteren Rückfragen in einem vertrauensvollen Erstgespräch klären können.
Teamleiter HR Administration und Entgelt (m/w/d)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 28195, Bremen, DE
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus Bremen, dass wachstumsbedingt eine neue Schlüsselrolle im HR-Bereich ins Leben gerufen hat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine fachlich versierte Persönlichkeit gesucht, die die Teamführung in der Personaladministration übernimmt. Als Teamleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaladministration und sind überdies ein wichtiges Bindeglied zur HR-Leitung. Das Umfeld ist agil und zukunftsgerichtet, weshalb Sie bei unserem Mandanten auf Vorgesetzte und KollegInnen treffen, die mit Ihnen an einem Strang ziehen. Daher ist es auch völlig in Ordnung, wenn Sie Optimierungspotentiale finden und bestehende Abläufe, etc. sukzessive verbessern. Es ist explizit gewünscht, dass Sie Ihre Expertise einbringen, gestalten möchten und auch neue digitale Lösungen etablieren. Ein weiterer Schwerpunkt der Position ist die Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen - im Kern geht es hierbei um die Vor- und Nachbereitung. Wenn Sie ein erfahrener HR-Allrounder (m/w/d) sind, der fachlich Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv gestalten möchte, erwartet Sie hier eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und gemeinsamen Zielen. Aufgrund des digitalen Umfelds und der offenen Unternehmenskultur sind auch Wohnorte außerhalb Bremens sehr gut denkbar. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Aufgaben Fachliche Führung der Personalverwaltung und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung Eigenständige Durchführung der Personaladministration von A bis Z Vor- und Nachbereitung der extern ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnung Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse AnsprechpartnerIn für Betriebsrat, Führungskräfte und externe Partner Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im HR-Kontext Profil Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration erforderlich Gute Kenntnisse in der (vor-/nachbereitenden) Entgeltabrechnung Gute Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Kenntnisse Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Freude an Prozessoptimierung und digitalen Tools Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung und Beratungskompetenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Unbefristete Anstellung Sehr gute und flexible Arbeitszeitregelung Eine sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche möglich (daher sind auch Wohnorte in der weiteren Umgebung Hamburg oder z.B. Hannover denkbar) 30 Urlaubstage Wachstumsstarkes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes Miteinander und klare Kommunikationswege Referenz-Nr. SJA/126924
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