Umfang der Tätigkeit
Sie sind zuständig für die Administration und Organisation des Gesundheitscampus. Dies beinhaltet die Terminkoordination inkl. der Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführung bei Teambesprechungen, Reiseplanung und -abrechnung, Jahresberichterstellung sowie Rechnungsbearbeitung.
Zusätzlich vertreten und präsentieren Sie den Gesundheitscampus bei regionalen Messen oder Veranstaltungen. Hierzu schreiben Sie in Abstimmung mit der THD-Pressestelle Presseberichte und erstellen Marketingmaterial in Kooperation mit der THD-Marketingabteilung.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können entsprechende Berufserfahrung als Verwaltungsfachkraft vorweisen.
Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir für diese Tätigkeit voraus.
Optimalerweise besitzen Sie bereits erste Erfahrungen in der Marketing-/Pressearbeit sowie in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Motivation und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.